コーポレートイベントの準備を委託されている場合は、休日の代理店なしで興味深いプログラムを整理できます。 これにより、予算を節約し、企業イベントを希望どおりに実行することができます。
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取扱説明書
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プログラムがどうあるべきかを大まかに考え、イベントのコンセプトを決定します。 たとえば、ベネチアンカーニバル、ハワイアンパーティー、30年代のシカゴのスタイルで作りたいかどうか。 会社の従業員の年齢と、冬にハワイアンシャツやショートパンツを着る意欲を考慮してください。
2
たとえば、旅行会社が「世界一周」と呼ばれるパーティーを開くなど、会社の活動にテーマを関連付けることができます。 従業員がパフォーマンスに参加する準備ができている場合は、それらを使用できます。たとえば、最も美しい従業員に投票する美容コンテストを開催できます。
3
様式化されたパーティーが適切でない場合は、「定期的な」プログラムを作成します。休憩中に、アーティストの5〜6回のパフォーマンス-ホストからのコンテスト、経営者への言葉、会社の従業員の報酬(ユーモラスなものも可能)。
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まず、主催者を選び、アーティストを招待することをお勧めします。 プレゼンターは通常、脚本の執筆に参加することを好みませんが、確かに優れたアイデアやヒントを提供します。
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先行するおおよそのシナリオ計画がある場合は、アーティストを選択できます。 企業のパーティーで働いているすべてのアーティストは、ソーシャルネットワーク上にグループを持っています。そこでそれらを見つけるのが最も簡単です。また、すぐにビデオを見ることができます。
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招待するアーティストは? 最初にすべての可能なジャンルを書き留めてから、あなたにぴったりのものを選択してください。 これは、歌手、ミュージシャン(サックス奏者、バイオリニスト)、音楽グループ、さまざまな方向のダンス、バーテンダーショー、マジシャン、動物ショー、シャボン玉ショー、チアリーディング、「ストロングマンショー」、アニメーターにすることができます。 さらに、花火、紙吹雪の付いた銃、ペーパーショーも注文できます。
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あなたがそこに部屋の装飾があるかどうかイベントのために選んだレストランで調べてください。 プログラムに追加の装飾が必要な場合は、費用のリストに含めます。
8
これで、各アーティストのリリースの正確な時間をスクリプトに書き込んで、プレゼンターに承認し、金銭的な見積もりを作成できます。 各アーティストとの契約、前払いをお忘れなく。
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イベントの前夜に、もう一度すべてのスピーカーを呼び出して、パフォーマンスの時間を確認することをお勧めします。 不測の事態や遅刻に備える必要があるため、夕方にスクリプトを少し変更しなければならない場合があります。 さて、今は休暇に参加し、同僚からの感謝を受け入れるために残っています。
注意してください
これが新年の企業パーティーである場合は、サンタクロースを忘れないでください。 彼は別々に招待されるか、リーダーに着替えを求めることができます。 すべてのリーダーがサンタクロースに変更することに同意するわけではなく、誰かが追加料金でこれを行うことを覚えておいてください。 そのため、前払いを行う前にこの点を明確にすることをお勧めします。
役立つアドバイス
予算でポップスターを招待できる場合は、通常の休日の代理店ではなく、専門の会社で招待してください。その場合、「ラップ」ははるかに少なくなります。